La formalización de las Pymes en México es una condición esencial para el desarrollo económico del país. Las micro, pequeñas y medianas empresas (Mipymes) representan una parte importante de la economía y del desarrollo sostenible de sus comunidades; sin embargo, muchas operan en la economía informal, lo que limita su crecimiento y acceso a beneficios como certificaciones, financiamiento e integración a cadenas productivas nacionales y globales.
¿Qué es la formalización?
La formalización de las Pymes implica su reconocimiento como entidades legales y fiscales. Este proceso incluye varios pasos:
• Constitución legal: creación formal de la empresa mediante escrituras públicas o contratos legales que reflejen el régimen elegido, como explicaremos más adelante.
• Registro fiscal: la inscripción como contribuyente ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) es fundamental para operar legalmente.
• Patente municipal: obtener este permiso es necesario para funcionar dentro de un municipio específico.
• Registro laboral: asegurar a los empleados, otorgarles las prestaciones de ley y cumplir con las normas laborales pertinentes.
Las empresas formales operan bajo un marco regulado, accediendo a beneficios como financiamiento y programas de apoyo. En contraste, las empresas informales carecen de estos registros, limitando su crecimiento y sostenibilidad. Como puedes ver, la formalización es crucial para transformar los negocios familiares en entidades competitivas.
Beneficios de formalizar tu negocio
La formalización abre puertas significativas para las Pymes en México. Acceso a capacitación gratuita y asistencia técnica son dos de los beneficios más notables, lo cual permite que los empresarios y sus colaboradores mejoren sus habilidades y procesos operativos. Las empresas formalizadas también pueden participar en programas de apoyo gubernamentales, obteniendo oportunidades únicas como contratos con el Estado. Además, al formalizarse tienen acceso a financiamientos, algunos incluso con tasas preferenciales, para consolidarse e impulsar su crecimiento.
Solo como empresa formal puedes integrarte a cadenas productivas de distintas dimensiones y alcances. También es un requisito para certificar tus procesos y garantizar así tu competitividad. De igual manera, te abre las puertas para formar parte de asociaciones del gremio al cual perteneces.
Contribuciones al desarrollo económico
Reducir la informalidad laboral no solo promueve justicia social, sino que también incrementa los ingresos fiscales del país. Las empresas formalizadas pagan impuestos, lo cual fortalece el presupuesto nacional y permite mayores inversiones en infraestructura y servicios. La formalización impulsa mejoras en competitividad y sostenibilidad empresarial, al fomentar prácticas de gestión más eficientes y responsables. Este cambio positivo en el entorno económico genera un ciclo virtuoso que beneficia tanto a los emprendedores como a la sociedad en general.
El cumplimiento tributario es crucial porque garantiza no solo la legalidad del negocio, sino también el acceso a beneficios fiscales y a una mayor credibilidad ante clientes, proveedores, inversionistas y socios.
Tipos de sociedades mercantiles
Al formalizar un negocio necesitas elegir la estructura jurídica adecuada. Entre las opciones más comunes para emprendedores en México se encuentran la Sociedad Anónima (S.A.) y la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.).
La primera es ideal para empresas que buscan captar capital mediante acciones. Ofrece flexibilidad en la transferencia de acciones y limita la responsabilidad de los accionistas al monto de su inversión. La segunda atrae a quienes desean un control más directo sobre la empresa, pues limita la responsabilidad al capital aportado y permite una administración más personalizada con socios que participan en decisiones clave.
Para responder a las necesidades de los nuevos emprendedores se crearon las Sociedades por Acciones Simplificada (S.A.S.). Pueden fundarse con solo dos socios y no necesitan un capital social mínimo. Su constitución requiere menos trámites y costos y son más flexibles en términos de funcionamiento y estructura.
Apoyos financieros y créditos para Pymes
Las empresas formales acceden a diversas fuentes de financiamiento que no están disponibles para las informales, como programas gubernamentales de impulso empresarial, instituciones bancarias tradicionales y Fintech, que aprovechan las ventajas de la tecnología para ofrecer soluciones financieras digitales. La línea de liquidez empresarial DiSíes el mejor ejemplo de financiamiento en línea para empresas a través de factoraje electrónico, crédito simple y crédito revolvente.
Para acceder a estos recursos, es esencial cumplir con los requisitos establecidos por entidades públicas y privadas, además de contar con un historial crediticio positivo que avale el cumplimiento adecuando de tus obligaciones de pago.
Recomendaciones para la formalización de tu negocio
Formalizar un negocio puede ser desafiante, pero ten por seguro que también será gratificante. Aquí algunos consejos prácticos:
• Asesórate con expertos: consulta a contadores, gestores y abogados especializados que puedan guiarte en cada paso, desde la elección del tipo de sociedad mercantil hasta la constitución y el registro fiscal.
• Utiliza recursos gubernamentales que ofrezcan guías y apoyo gratuito. Aprovechar estos recursos te ayudará a entender tus obligaciones y derechos.
• Capacitación continua: participa en talleres y cursos sobre gestión empresarial para mejorar tus habilidades administrativas.
La invitación es clara: dar el paso hacia la formalización te brinda oportunidades que benefician tanto a tu negocio como al desarrollo económico del país y te da una ventaja competitiva que muy pronto valorarás.
